Software Cinctura

Während sich bei Großkonzernen ganze Abteilungen mit dem Thema Controlling beschäftigen, liegt die Aufgabe des Controllings in kleinen und mittelständischen Unternehmen zu mehr als 60% in den Händen der Geschäftsführung, wie aktuelle Studien belegen.

Auswertungen sind über verschiedenste Systeme verteilt und werden vielfach mit diversen Excel-Tabellen erledigt.

Die bekannten ERP-Systeme und Projektmanagement-Tools liefern nicht die Durchgängigkeit vom Bearbeiten eines einzelnen Projekts bis zur kaufmännischen Auswertung für das Gesamtunternehmen. Gerade dies macht jedoch den besonderen Reiz eines integrierten Datenmodells aus:

Daten werden nur einmal möglichst weit unten an der Basis erfasst, um dann ohne weiteren Pflegeaufwand bis zu belastbaren kaufmännischen Auswertungen zu gelangen.

„Es gilt also, hier Systeme zu schaffen, die die Geschäftsführung von der Aufgabe des Datensammelns weitgehend entlasten, trotzdem aber -ohne den Einsatz anderer kostenintensiver Ressourcen- zu treffsicheren und aussagefähigen Ergebnissen führen.“, sagt Stefan Breuer, Geschäftsführer der imb Management GmbH.

Breuer war lange Zeit in großen Konzernunternehmen für Projektmanagement und Projektcontrolling im Anlagenbau verantwortlich und hat das Thema „von der Pike auf“ gelernt.

„Wir haben nun zusammen mit einem IT-Partner ein Controlling-System entwickelt, welches die im Großkonzern angewandte Methodik „mittelstandstauglich“ aufarbeitet. Es wurde hier auf alles Überflüssige verzichtet, um die einzugebenden Informationen so gering wie möglich zu halten und pragmatisch und schnell zum Ziel zu kommen. Nur so ist sichergestellt, dass das Tool in der Praxis auch akzeptiert und regelmäßig genutzt wird, ohne von den Mitarbeitern abgelehnt zu werden, weil sie die Dateneingabe schlichtweg überfordert, betont Breuer.

Großer personeller Aufwand entsteht durch die Nutzung dieser Systeme nicht. Für das Controlling eines mittelgroßen Projektes reicht es schon aus, wenn sich der verantwortliche Projektleiter 1 -2 Stunden pro Monat mit dem Thema beschäftigt und die entsprechenden Daten in das System eingibt.

Folgende Leistungsumfänge liefert das Controlling-System:

 

  • Erstellung von Plandaten für das laufende und für die zukünftigen Wirtschaftsjahre (AE, Umsatz, Ergebnis, Auslastung)
  • Erstellung von Angebotskalkulationen auf Basis einer individuell anpassbaren Zuschlagskalkulation
  • Erstellung von Projektkalkulationen und mitlaufenden Kalkulationen auf monatlicher Basis
  • Istkostenanalyse projektbezogen
  • Meilensteincontrolling
  • Führen von Offene Punkte Listen für jedes Projekt
  • Planung aller ein- und ausgehenden Zahlungsströme
  • Ermittlung von Gemeinkostenüber- oder Unterdeckung
  • Hinterlegung von Planszenarien für geplanten Auftragseingang
  • Vollautomatische Erstellung von Berichten zu AE, Umsatz und Ergebnis (Ist und Plan) inkl. grafischer Darstellung
  • Ressourcenplanung
  • Cash-Flow Prognose auf Basis der prognostizierten Projektkosten
  • Meilensteincontrolling
  • Führen von Offene Punkte Listen für jedes Projekt
  • Webfähig
  • Multiuser-fähig mit abgestuftem Zugriffskonzept
  • Mehrsprachig
  • Zugriff mit jeden PC oder Tablet über den vorhandenen Internet-Browser
  • Installation in der Cloud oder in Ihrer eigenen IT-Umgebung

 

„Wir haben uns entschlossen, dieses System "Cinctura" zu taufen.“ sagt Stefan Breuer.

Der Begriff ist lateinischen Ursprungs und bedeutet so viel wie Gürtel. „Der Begriff steht als Sinnbild dafür, dass Cinctura im Unternehmen unauffällig alles zusammenhält und dafür sorgt, dass die Dinge an Ihrem Platz bleiben.“ sagt Breuer.

Wenn Sie Interesse an diesem System haben, sind Sie herzlich eingeladen, sich auf der Produktseite von Cinctura umzusehen. Gerne schalten wir Ihnen auch einen Testaccount frei, in dem Sie die Funktionen selbst ausprobieren können.